Los profesionales suelen prepararse con muchísimo entusiasmo y empeño para obtener la certificación Project Management Professional (PMP). Tras meses de esfuerzo, la anhelada certificación se alcanza. Y después de algunos meses de relax, comienza la pregunta de cómo mantener la certificación. Entonces buscamos cursos, o alternativas, y muchas veces se nos pasa el tiempo sin obtener los Professional Development Units (PDUs) necesarios para mantenernos como PMPs.
Qué tan difícil es obtener PDUs? Cómo hago para obtenerlos? Tengo necesariamente que hacer cursos? Que otras alternativas hay? Cómo los respaldo?
El Project Management Institute revisó en el 2011 la estructura de los PDUs e incluyó muchas nuevas alternativas. Los PMPs tienen 3 años para obtener 60 PDUs. En general, cada hora de capacitación o aprendizaje en Project Management otorga 1 PDU. También otorga PDUs ser voluntario o dar clases en Project Management. Es decir, que en el lapso de 3 años debemos dedicar al menos 60 horas a mantenernos actualizados o hemos contribuido al crecimiento y difusión de la profesión.
Entonces, cómo puedo obtener PDUs?
A. Capacitándome: PMI ofrece 3 alternativas para obtener PDUs en capacitación.
– Categoría A: Cursos ofrecidos por PMI REPs o Capitulos:
- Tomar un curso con un Registered Education Provider (REP)- Estas empresas de capacitación tienen un aval de calidad por parte de PMI, sus cursos están alineados a PMI. Los cursos que ofrece un REP en general están registrados en el sitio de PMI así que cargar estos cursos es muy fácil. La regla es 1PDU por cada hora NETA de capacitación (es decir, sin cafecitos, break y demás)
- Asistir a eventos de PMI o de los Capítulos de PMI. Todas las charlas formales que ofrece PMI y PMIBA otorgan PDUs. Al igual que los congresos como el PMI Tour. Nuevamente, a razón de 1PDU por hora
Tip: Llenar los tests que manda PMI en sus publicaciones también da PDUs! Un PDU por cada PMI Publication Quiz. Buscalos en los próximos emails de PMI. Puedo obtener todos los PDUs requeridos para mantener mi certificación (60PDUs) con capacitación con REPs y Capitulos
– Categoría B: Cursos ofrecidos por otras organizaciones (No REPs)
Cualquier capacitación en Project Management otorga PDUs. Es decir, cualquier curso formaul en temas del PMBOK, aunque no estén totalmente alineados al PMBOK. Valen capacitaciones in-company o en la universidad local. Incluso si solo una porción del curso está asociado al temario del PMBOK puedo registrar las horas en las que se dio este tema. Otra vez, 1 PDU por hora de capacitación en temas de la guía PMBOK.
Importante: Para poder avalar estos PDUs necesito que el organizador de la capacitación me entregue el programa y un certificado de asistencia. También necesito el certificado de inscripción.
Puedo obtener todos los PDUs requeridos para mantener mi certificación (60PDUs) con capacitación con empresas no REPs.
– Categoría C: Aprendo por mi cuenta.
Si leo un libro, o discuto con un colega sobre un tema de interés, recibo formación por parte de mi supervisor, o veo un video asociado a Project Management, también puedo reportar PDUs por esta actividad. Máximo 30PDUs cada 3 años.
Como prueba de esta capacitación debo reportar fechas, o temario, nombre del libro, colegas con quienes charlé del tema, o cualquier información de respaldo que demuestre que estuve estudiando el tema.
B. DEVOLVER A LA PROFESION
Para PMI es sumamente importante que aportemos a que la Profesión de Dirección de Proyectos siga creciendo, dándose a conocer, y generándose más conocimiento. Todos estos aportes otorgan PDUs:
Categoría D: Crear nuevo conocimiento en Dirección de Proyectos
Escribir un artículo para publicación física o impresa en un medio reconocido, preparar y dar una presentación, dar clase. En esta categoría se puede reportar 1 PDU por cada hora de preparación del material, y también 1PDU por cada hora de presentación. Por ejemplo, si dicto un curso de 4hs y me tomé otras 4hs en prepararlo, puedo reportar 8PDUs
Importante: Se pueden reportar un máximo de 45PDUs en esta categoría cada 3 años.
Categoría E: Ser Voluntario (realizar trabajo no rentado) para PMI, sus capítulos o de otra organización sin ánimo de lucro, en labores de Project Management.
Nuevamente, a razón de 1PDU por hora.
Todas las labores de PMI se basan en el labor de Voluntarios. Con lo cual sus aportes son más que bienvenidos. Para conocer las oportunidades del Capítulo Buenos Aires visita:
https://www.pmi.org.ar/miembros.php?id_texto=17
El Capítulo Buenos Aires recomienda a sus voluntarios reportar siguiendo la siguiente escala a modo de referencia:
- 20PDUs por año- Project Manager de un Proyecto
- 10PDUs por año- Miembro de un equipo de proyecto
- 5 PDUs por año- Participación esporádica en un equipo de proyecto.
Si el voluntario participa de varios proyectos puede sumar PDUs por cada proyecto en el que participe.
Cualquier labor voluntaria en acciones asociadas a las descriptas en la Guía PMBOK se pueden reportar. Vale en el grupo Scout, Cáritas, el comedor del barrio, etc. Siempre y cuando sean labores de Gestión.
Categoría F: Trabajar como Director de Proyectos
A partir del año pasado es posible también reportar PDUs por hacer mi trabajo cotidiano como Director de Proyecto. Solo puedo reportar mi labor a cargo de un proyecto. Realizar esta labor por 6 meses otorga 2.5 PDUs, y cada 12 meses 5 PDUs. Debo contar con una carta de mi empleador a modo de respaldo.
Obtuviste demasiados PDUs en 3 años?
Superaste los 60 PDUs requeridos? Puedes trasladar 10 al siguiente ciclo de renovación de la certificación (es decir, a los 3 años siguientes).
Ahora, como reporto mis PDUs?
Debo ingresar en la página web de PMI al Continuing Certification Requirements (CCR) Program con tu usuario. http://www.pmi.org/Certification/Maintain-Your-Credential.aspx
Al entrar al sistema, encuentro a parte izquierda dos alternativas
- View my PDUs Activity- Sintesis de los PDUs que he reportado y me han aprobado.
- Report PDUs. Aca debo ingresar para reportar, eligiendo la categoría que aplica según lo descripto anteriormente. Se deben seguir los pasos indicados.
Importante: PMI considera que los PMPs cumplirán con el Código de Ética que insiste en la veracidad de toda declaración. Con lo cual los datos consignados se toman como Declaración Jurada. Igualmente, PMI puede solicitar información de respaldo, y si no le parece adecuada, rechazar la asignación de PDUs.
Para cualquier duda, pueden contactarme anarodriguez@pmi.org.ar