JORNADAS ROSARINAS DE PROJECT MANAGEMENT
Conferencistas:
1° Conferencia: "Administración del cambio organizacional" – José Esterkin.
2° Conferencia: "Las Estimaciones – ¿método, malabarismo o magia?" – Eduardo Fleischer.
3° Conferencia: "Lecciones Aprendidas del Terremoto y Tsunami de Japón 2011" – Víctor Orellana.
4° Conferencia: "Logística de transporte Dakar. Un caso de éxito" – Marcelo Ginestar.
Voluntarios en acción, con los preparativos…
Empezando a conocernos…
Bienvenida al seminario a cargo de: César Castagno, PMP.Conducción de todas las Jornadas: Ing. Ana Maria Rodriguez, PMP.
Con toda la atención puesta en los PROYECTOS!
ADMINISTRACION DEL CAMBIO ORGENIZACIONAL.
Es fácil decirlo, contarlo pero no tan simple generar el CAMBIO en una organización! Hoy en día el mercado dejada de las empresas la puesta en marcha de proyecto y exige el éxito de los mismo. Dentro de este escenario el DIRECTOR DE PROYECTO debe lograr cumplir por lo menos con la triple restricción y lograr además que el cliente INTERNALICE el cambio. Como DP debemos obtener con respuestas proactivas el cambio buscado, somos responsables que todos estén comprometidos con el objetivo planteado. Es importante lograr que una parte de los INTERESADOS tenga: Compromiso. + Aceptación. + Preparación.
El líder es aquel que conduce el cambio, detectar quienes son los agentes de cambio, no importa su puesto sino su actitud. Evaluar el compromiso. Tener siempre presente que cada cambio provoca una perdida, pero debemos saber destacar las virtudes y los beneficios de dicho cambio! Es interesante descubrir cuales son las herramientas de los recursos humanos que CAMBIAN NUESTRA PROPUESTA DE CAMBIO.
ESTIMACIONES!!! ¿Método, estimaciones o magia?
No todo es medible en esta vida de proyectos, pero muchas cosas si….por eso debemos ser detallistas y poder encontrar la información importante que necesitamos. Siempre nos preguntamos… PARA QUE ESTIMAMOS? Para poder generar todas las incógnitas y plantear la solución a posibles problemas antes que estos ocurran.
Eso si tenemos que generar información que nos ayude a tomar decisiones, para eso estimamos y desarrollamos posibles escenarios. Es importante tener en cuenta:
COMO, analizando el proyecto, el objetivo,
QUIEN, los mejores estimadores son aquellas personas que trabajan en cada área, tienen claro que deben hacer y cuanto tiempo les insume! Debemos tener encuenta que los JEFES, no son buenos estimadores.
DIPONIBILIDAD, de la organización y de cada interesado en el proyecto.
CONTEXTO, cual es el horizonte de planificación en la organización donde estamos interviniendo?
El procedimiento correcto debe ser: ESTIMAR, PLANIFICAR, CONTROLAR, DOCUMENTAR LAS LECCIONESAPRENDIDAS, para poder tener un precedente y usarlo como punto de partida de estimación de mi próximo proyecto, siempre teniendo en cuenta que no somos máquinas sino seres humanos, que no debemos actuar en automático sino que debemos analizar cada actividad que desarrollamos
Disfrutando momentos con colegas …
LECCIONES APRENDIDAS, DEL TERREMOTO Y TSUMANI EN JAPON.
Que interesante es poder conocer experiencias de trabajos que nacen de las lecciones aprendidas, desde ese lugar Victor Orellana, nos cuenta como ejecutar un proyecto. Todo comenzó después que la naturaleza nos demostró su poder sobre nosotros, y como debemos estar atentos a sus cambios. En Japón aprendimos que para hablar del FUTURO es muy interesante mirar y analizar el pasado, Para desarrollar nuestro trabajo, conformamos un equipo con miembros de Japón y de Chile. El principal objetivo era coordinar la CIENCIA + GESTION + AUTOPROTECCION, es interesante en toda esta conferencia poder entender que la EDUCACION es fundamental para el éxito de la respuesta ante las amenazas naturales.
DAKAR
Es motivador saber que de los procesos de crisis podemos emprender interesantes proyectos que modifiquen nuestro presente y mejoren nuestro futuro.
Tal es el caso que nos cuenta Marcelo Ginesta, quien lideró la logística de movilidad del DAKAR, en Argentina.
Es interesante destacar que una de las razones por la cual la empresa organizadora del evento eligió a este equipo de trabajo en Argentina, es por que supieron desde el anteproyecto situar la idea al lugar, dentro de las necesidades que se planteaban buscaron dar una respuesta insertando el proyecto en nuestro país.
La consigna del equipo Frances, organizador general de la competencia internacional, fue “Ustedes deben mover todo aquello que respira y no respira del DAKAR”.
Según nos cuenta Marcelo al introducirse en la problemática entendieron que tenían dos clientes a los que responder, el inversor de la actividad y el deportista! es complejo un proyecto donde tenemos un cliente imaginen con DOS! EL DESAFIO ERA MAYOR!
Otro reto interesante en este proyecto era comprender que no son turistas recorriendo un camino sino NOMADES…2500 personas, que se establecen en un punto del mapa por 48hs para luego migrar! Estos dos hitos del proyecto nos dejan ver a las claras como debemos involucrarnos para poder dar una respuesta correcta que nos traslade al éxito!
Como muchas veces ocurre en el mundo de los proyecto el EQUIPO de trabajo es la calve del éxito, en este caso se planifica durante un año, para ejecutar todo en 15 días, momento en el cual todo el equipo vivirá junto durante las 24hs. situación en la cual es importante reconocer que las comunicaciones se vuelven fundamentales!
SI LOS INVOLUCRADOS DISFRUTAN DE SU TRABAJO EL PROYECTO SERA UN ÉXITO.
Estas Jornadas nos permitieron seguir disfrutando del mundo de los proyectos, aprender nuevasexperiencias y consolidar un equipo de trabajo.
