Nota Principal |
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Definiendo Procesos y Planes de Transición |
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Para responder a uno de los objetivos estratégicos del Capítulo, desde la Dirección Institucional, se identificaron una serie de iniciativas relacionadas a la madurez de la organización, lo que conllevó a pensar en un proyecto de Definición de Procesos. A continuación, Romina Padula, quien trabajó en el equipo del proyecto, nos cuenta en qué consistió, sus resultados y los siguientes pasos.
Proyecto Si bien el proyecto comenzó en Mayo de 2013 solo para realizar el modelado de los procesos de las diferentes áreas que integran el capítulo, a medida que se avanzó con las tareas, nos dimos cuenta que teníamos muchos frentes que cubrir. Pronto definimos más objetivos, distribuidos en las siguientes fases:
Fase I, conformada por:
Fase II, conformada por:
Fase III, conformada por:
Equipo La Fase I, fue integrada por diferentes voluntarios a lo largo del tiempo. Los voluntarios que comenzaron y hoy siguen en el proyecto son: Osvaldo Ucha, Adriana Morando, María Eugenia Llanez y Romina Padula. Dentro de esta fase a mediados de Mayo y Junio de 2014, se incorporaron Renán Vallejos, Matías Sarmiento y Juan Francisco Lorusso. En Agosto y Octubre se sumaron Carolina Rey y Diego Escobar respectivamente. Actualmente el equipo está conformado por 8 personas, quienes cada una tiene un rol dentro del proyecto, para cumplir los objetivos de cada fase. Las tareas son asignadas según el interés del voluntario y se realiza un seguimiento semanal en reuniones remotas, ya que los miembros del equipo pertenecen a diferentes lugares geográficos, como ser, C.A.B.A. (Osvaldo Ucha, María Eugenia Llanez, Juan Francisco Lorusso y Diego Escobar), Córdoba (Matías Sarmiento y Carolina Rey), La Plata (Romina Padula) y Ecuador (Renán Vallejos). Esta forma de trabajo es llevada adelante gracias a la eficiencia del equipo y su compromiso, logrando un buen clima de trabajo con la autonomía y motivación de cada uno. De esta manera se logra una metodología orientada a objetivos con resultados satisfactorios. Por el nivel de interés de los involucrados y por la magnitud que fue tomando el proyecto, la estructura jerárquica se redefinió, integrando a un Program Manager cubriendo a dos equipos con sus Project Manager correspondientes para llevar adelante los dos proyectos de Definición de Procesos y Plan de Transición.
Entregables Al momento los entregables finalizados son:
Si bien cada año, nos propone un cambio, ya sea de equipo y/o de Sponsor del Proyecto, los objetivos planteados al momento son:
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Romina Padula Voluntaria Definición de Procesos |