Estos tips pueden ayudar a construir cualquier equipo, ya sea en el campo de juego o en un kickoff meeting.
Cuando las fechas límites son tan ajustadas, los profesionales de proyectos suelen no estar dispuestos a dedicar tiempo para el desarrollo de sus equipos. Es difícil responsabilizarlos por ello.
Los sponsors están más más preocupados por la entrega del producto final que por la dinámica del grupo. Sin embargo, la construcción del equipo, en cualquier momento durante el ciclo de vida del proyecto, puede ayudar de gran forma al Project Manager para lograr los objetivos del proyecto. Un equipo preparado, motivado y efectivo es la piedra fundamental del éxito de un proyecto.
Concentre al equipo entorno a una Misión
Es fácil reunir y mantener unido a los miembros de un equipo de fútbol dado que tienen un objetivo claro desde el inicio: ganar tantos partidos como sea posible. Pero no existe un concepto similar como un objetivo de proyecto universal. Para agregar más dificultad, los equipos de proyecto son temporarios por naturaleza y pueden incluir miembros de diferentes organizaciones o de varios departamentos de la compañía.
Dedíquese a afinar los objetivos de proyecto cuanto más pueda en el kickoff meeting y consiga de esta manera que todos los miembros participantes estén en la misma página.
Haga que su equipo se sienta único
Cree una identidad de equipo con un símbolo, un nombre o un logotipo en forma similar a cualquier equipo de fútbol organizado. Esto ayuda a que los miembros sientan una conexión hacia la meta del proyecto. Dar a los miembros del equipo un sentido de pertenencia puede también fomentar el compromiso y la motivación.
Fusione proyectos con metas personales
Un jugador inteligente sabe que el éxito de su equipo también es su beneficio personal. Alinear adecuadamente las motivaciones personales de cada miembro del proyecto tales como desarrollo de carrera, ayuda a todo el equipo al logro de sus objetivos. Para entender las metas de cada individuo, mantenga reuniones uno-a-uno con cada uno de los miembros de su equipo al inicio del proyecto. A continuación, establezca los hitos o milestones y dé seguimiento a éstos todos los meses para asegurarse que están alineados con el objetivo personal preestablecido y que aún sigue alineado a los objetivos del proyecto.
Alinee en forma clara Estrategia con Roles y Responsabilidades
Los arqueros, los defensores, los mediocampistas y los delanteros todos saben lo que se supone deben hacer en el campo de juego. La estrategia de ejecución general de cualquier equipo está estrechamente vinculada al rol y las responsabilidades de cada jugador. En forma similar, el plan de proyecto debe detallar los roles precisos e incluir una matriz o gráfico de responsabilidades fuertemente vinculadas al alcance de trabajo del proyecto (SOW).
Establezca reglas claras para el desempeño del equipo
Un proyecto es como un juego y como todo juego necesita de normas que rijan los comportamientos y las relaciones del equipo. Lo que mejor funciona para mi es permitir al equipo el desarrollo de esas normas por consenso. Poco después del kickoff meeting, un Project Manager debería organizar un taller de trabajo o workshop para guiar al equipo en el establecimiento de las normas relacionadas con el intercambio de la información del y la asistencia a reuniones.
Motive, una y otra vez
Cada entrenador de fútbol exitoso inspira a los miembros de su equipo. El Project manager es ese entrenador. Usar técnicas de motivación tanto formales como informales refuerza la identidad del equipo y mejora su desempeño. Mecanismos formales tales como una promoción o una buena revisión de desempeño funcionan bien. Pero el aliento informal puede también hacer la diferencia en el compromiso de la persona hacia el éxito del proyecto. Incluso si no le gusta el fútbol, todos los deportes de juego en equipo exitosos pueden proporcionar fuentes de inspiración y lecciones aprendida para hacer de su equipo un ganador.
Roberto Toledo es socio director de Alpha PM Consulting y Alpha Consultoria y es disertante, entrenador y consultor que trabaja en toda América. Puede ser contactado a través del email: rtoledo@alphapmconsulting.com o seguirlo en Twitter como @robertoledo.
